SAP Business One
Bạn đang tìm kiếm một giải pháp toàn diện để quản lý doanh nghiệp của mình từ tài chính, mua hàng cho đến kho vận và bán hàng, SAP Business One (SAP B1) chính là lựa chọn lý tưởng cho bạn. SAP B1 giúp doanh nghiệp vừa và nhỏ số hóa quy trình vận hành, kiểm soát dữ liệu tập trung, ra quyết định nhanh chóng và chính xác dựa trên báo cáo thời gian thực. Với SAP B1, doanh nghiệp có thể mở rộng quy mô mà vẫn đảm bảo sự linh hoạt và hiệu quả trong quản lý. Đây là giải pháp ERP được tin dùng hàng đầu thế giới, là chìa khóa quản lý toàn diện cho doanh nghiệp của bạn.
Lịch sử hình thành và phát triển của
ERP SAP Business One
SAP Business One khởi nguồn vào năm 1996 tại Israel, khi hai nhà sáng lập Reuven Agassi (CEO) và Gadi Shamia (Phó Giám đốc Kinh doanh, Tiếp thị & Giám đốc Sản phẩm) giới thiệu một phần mềm quản lý doanh nghiệp mang tên “Menahel”, hay “TopManage” dành cho thị trường quốc tế.
Được thiết kế bởi Gadi Shamia và phát triển chính bởi Hilla Mazinter, sản phẩm đã nhanh chóng tạo dấu ấn, trở thành phần mềm quản trị doanh nghiệp đầu tiên tại Israel hoạt động trên cả nền tảng Windows và Mac.
Trong những năm đầu tiên, TopManage chỉ được bán tại thị trường Israel. Đến năm 2000, phần mềm bắt đầu được mở rộng cánh cửa ra thị trường quốc tế, với bước chân đầu tiên tại Châu Âu và Châu Mỹ Latinh, đặt nền móng cho sự phát triển toàn cầu sau này.
Tháng 3 năm 2002, SAP chính thức mua lại TopManage Financial Systems, đánh dấu sự ra đời của SAP Business One. Đồng thời, những người sáng lập như Reuven Agassi và Gadi Shamia tiếp tục đảm nhiệm các vị trí điều hành quan trọng trong tại SAP.
Từ đó, SAP Business One đã không ngừng phát triển, trở thành giải pháp ERP hàng đầu dành cho doanh nghiệp trên toàn thế giới.
Thông tin chi tiết hơn về lịch sử SAP Business One tham khảo tại đây
Bộ công cụ quản trị toàn diện trong ERP
SAP Business One
Quản lý tài chính & kế toán toàn diện
SAP Business One cung cấp bộ công cụ tài chính – kế toán toàn diện, giúp doanh nghiệp chuẩn hóa quy trình và kiểm soát tài chính hiệu quả. Hệ thống tự động hóa các nghiệp vụ kế toán hàng ngày như cập nhật sổ cái, bút toán đầu vào, xử lý thuế và giao dịch đa tiền tệ.
Tất cả giao dịch với ngân hàng, từ thanh toán, đối chiếu đến hạch toán các tài khoản, đều được hỗ trợ quản lý. Bạn cũng có thể dễ dàng theo dõi dòng tiền, lập ngân sách và so sánh kế hoạch với thực tế để nắm rõ tình hình tài chính của doanh nghiệp hiện đang đứng ở đâu.
Với khả năng tích hợp dữ liệu tài chính theo thời gian thực với các các nghiệp vụ kinh doanh khác như mua hàng, bán hàng, SAP Business One giúp tăng tốc xử lý nghiệp vụ và nâng cao khả năng phân tích dòng tiền.
Quản lý bán hàng và quan hệ khách hàng
Tìm kiếm khách hàng mới là vô cùng quan trọng, nhưng phát triển mối quan hệ với khách hàng hiện tại còn quan trọng hơn rất nhiều, là chìa khóa cho doanh nghiệp tăng trưởng bền vững. SAP Business One cung cấp những công cụ, giúp bạn kiểm soát hiệu quả vòng quay của khách hàng, từ lần liên hệ đầu tiên đến khi chốt đơn và cả dịch vụ hỗ trợ sau bán hàng.
Tích hợp chức năng quản lý quan hệ khách hàng cho phép bạn theo dõi chi tiết về chân dung khách hàng tiềm năng, từ đó có thể thấu hiểu và đáp ứng nhu cầu của họ tốt hơn, giúp cải thiện tỷ lệ chuyển đổi khách hàng tiềm năng, tăng doanh số và lợi nhuận, nâng cao sự hài lòng của khách hàng gắn bó hơn với thương hiệu của bạn.
Quản lý mua hàng
Mọi doanh nghiệp nhỏ đều cần một phương pháp tiếp cận có hệ thống để kiểm soát quy trình mua hàng, từ việc yêu cầu báo giá nhà cung cấp, tạo đơn mua đến thanh toán. SAP Business One mang đến khả năng kiểm soát toàn diện vòng quay mua hàng-trả tiền, bao gồm cả việc kiểm soát biên lai, hóa đơn, hàng hóa trả lại và thanh toán cho nhà cung cấp. Hệ thống còn tích hợp các công cụ báo cáo, giúp doanh nghiệp dễ dàng so sánh giá giữa các nhà cung cấp, từ đó thương lượng tốt hơn và nhận diện những cơ hội cắt giảm chi phí..
Quản lý hàng tồn kho
SAP Business One cung cấp thông tin thời gian thực về hàng tồn kho, vị trí lưu trữ và tình trạng các chuyến hàng đến – đi. Bạn có thể định giá hàng tồn kho theo nhiều phương pháp như giá thành định mức, nhập trước xuất trước, bình quân di động, và các phương pháp khác tùy theo nhu cầu quản lý của bạn.
Hệ thống hỗ trợ kiểm soát các mức tồn kho và chuyển kho theo thời gian thực. Bạn có thể chạy các lệnh cập nhật tồn kho và kiểm tra số lượng hàng hóa hiện có trong thời gian thực, hỗ trợ việc kiểm soát giá bán tiêu chuẩn cũng như các mức giá ưu đãi. Ngoài ra, hệ thống cho phép áp dụng chính sách chiết khấu linh hoạt dựa trên các yếu tố như: quy mô đơn hàng, hình thức thanh toán, phân loại khách hàng và chạy các báo cáo đi kèm giúp phân tích rõ ràng các vấn đề liên quan từ đơn hàng đó.
Quản lý sản xuất
SAP Business One hỗ trợ toàn diện các mô hình sản xuất, từ sản xuất lưu kho và bán (make to stock), sản xuất theo đơn đặt hàng (make to order) cho đến các mô hình đặc thù như sản xuất thiết kế riêng (engineer to order). Nền tảng giúp tích hợp, hợp lý hoá và tự động hóa quy trình sản xuất hàng ngày, giảm thiểu lãng phí trong vận hành và nâng cao chất lượng sản phẩm đầu ra.
Báo cáo & Phân tích thông minh
SAP Business One cung cấp các công cụ báo cáo và phân tích dữ liệu mạnh mẽ, bao gồm phiên bản SAP Crystal Report được tích hợp hoàn toàn trong hệ thống. Nhờ đó, bạn có thể thu thập dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau và tạo ra các báo cáo chính xác theo thời gian thực, dựa trên thông tin từ tất cả các phòng ban.
Hệ thống hỗ trợ đa dạng định dạng báo cáo, tích hợp với Microsoft Office, kiểm soát tốt quyền truy cập vào các thông tin được hiển thị.
Bên cạnh đó, với công cụ phân tích tùy chọn chạy trên nền tảng cơ sở dữ liệu SAP HANA, SAP Business One tận dụng tối đa sức mạnh công nghệ dữ liệu trong bộ nhớ (in-memory) để phục vụ cho các hoạt động báo cáo và phân tích. Bạn có thể truy cập nhanh các báo cáo và biểu đồ theo thời gian thực, đồng thời sử dụng các công cụ này để hỗ trợ quá trình ra quyết định chính xác hơn.
Ngoài ra, bạn có thể thiết kế biểu mẫu và lệnh truy cập tùy theo nhu cầu mà không cần kiến thức kỹ thuật chuyên sâu. Bạn cũng có thể tùy chỉnh các thiết lập liên quan đến tỷ giá, cài đặt các tham số quyền truy cập, cũng như tạo các chức năng hỗ trợ trích xuất và đổ dữ liệu, email.
Bộ công cụ quản trị toàn diện trong ERP
SAP Business One
Cung cấp một bức tranh toàn cảnh về tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, quyền kiểm soát luôn trong tầm tay bạn!
SAP Business One giúp bạn hệ thống hoá quy trình vận hành và mở rộng tầm nhìn toàn diện về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Với dữ liệu theo thời gian thực, bạn có thể dễ dàng đưa ra quyết định một cách nhanh chóng và chính xác, từ đó tối ưu lợi nhuận và thúc đẩy tăng trưởng doanh nghiệp.
Giải pháp toàn diện và có thể tùy chỉnh.
Nhằm đáp ứng những yêu cầu riêng biệt của từng doanh nghiệp, SAP Business One được xây dựng với độ linh hoạt cao. Phần mềm có thể triển khai ngay tại hệ thống nội bộ hoặc trên nền tảng đám mây, cho phép bạn truy cập bất cứ lúc nào, ở bất kỳ đâu và từ bất kỳ thiết bị di động nào. Đồng thời, SAP Business One tương thích với cả hai hệ quản trị cơ sở dữ liệu SAP HANA và Microsoft SQL Server, để bạn dễ dàng chọn lựa nền tảng phù hợp nhất.
Giải pháp được thiết kế cho từng phân ngành.
Với SAP Business One, bạn có thể tận dụng trọn vẹn các kinh nghiệm quản trị chuẩn (best practices) và quy trình tiêu chuẩn đã được tích hợp sẵn. Khi doanh nghiệp phát triển, bạn hoàn toàn có thể mở rộng SAP Business One để đáp ứng những yêu cầu và thách thức chuyên biệt của lĩnh vực kinh doanh thông qua thư viện SAP Business One Studio, bộ công cụ phát triển phần mềm, hoặc lựa chọn trong hơn 500 giải pháp ngành được các đối tác SAP xây dựng sẵn.
Lý do ERP SAP Business One
là lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp
Tổng chi phí sở hữu phần mềm (TCO) ở mức thấp đảm bảo phù hợp với ngân sách của doanh nghiệp.
Đáp ứng toàn diện nhu cầu từ các phòng ban chỉ với một phần mềm duy nhất.
Quy trình triển khai đơn giản, có thể dễ dàng vận hành chỉ trong chưa đầy một tháng.
Một công cụ mạnh mẽ, đủ năng lực đồng hành và hỗ trợ phát triển doanh nghiệp của bạn.
Giải pháp chuyên ngành được thiết kế chính xác để đáp ứng nhu cầu đặc thù của bạn.
Hỗ trợ 28 ngôn ngữ, 50 phiên bản địa phương hóa theo từng khu vực và khả năng xử lý nhiều loại tiền tệ.
Hơn 700 đối tác triển khai, trải rộng ở hơn 150 quốc gia.
Hơn 70.000 doanh nghiệp đã và đang lựa chọn SAP Business One cho doanh nghiệp của mình trên toàn thế giới.
Ngân sách đầu tư cho giải pháp ERP
SAP Business One
Khi bạn muốn xác định khoản đầu tư cần thiết để triển khai phần mềm SAP Business One, các nhà cung cấp giải pháp thường sẽ yêu cầu một phạm vi công việc cụ thể để có thể đưa ra báo giá chính xác. Tuy vậy, nếu bạn hiểu rõ những yếu tố cốt lõi ảnh hưởng đến chi phí, bạn hoàn toàn có thể tự ước tính được mức đầu tư cần thiết cho việc triển khai SAP Business One.
1
Yếu tố “Thực thể” đề cập đến số lượng công ty, chi nhánh hoặc đơn vị độc lập cùng triển khai SAP Business One. Số lượng thực thể càng nhiều thì phạm vi triển khai và số lượng người dùng cần hỗ trợ cũng tăng theo, từ đó có thể làm phát sinh thêm chi phí triển khai;
2
Yếu tố “Người sử dụng” phản ánh số lượng người dùng sẽ đăng nhập và sử dụng trên hệ thống SAP Business One. Đây là yếu tố tác động trực tiếp đến chi phí bản quyền phần mềm cũng như phí bảo trì hệ thống hằng năm. Để tìm hiểu chi tiết hơn về các loại bản quyền của SAP Business One, bạn có thể tham khảo thêm tại đây;
3
Yếu tố “Đặc thù” là số lượng addons đặc thù của SAP Business One mà bạn dự định sử dụng. Nếu có sử dụng các addons này, bạn sẽ cần trả phí bản quyền cho từng addon tương ứng;
4
Yếu tố “Tùy biến” là số lượng báo cáo và các yêu cầu phát triển bổ sung nhằm đáp ứng những nhu cầu đặc biệt của bạn. Yếu tố này sẽ làm tăng số ngày công dịch vụ và kéo theo chi phí triển khai cao hơn;
5
Yếu tố “Phạm vi” là các nghiệp vụ thuộc các phòng ban trong doanh nghiệp mà bạn muốn áp dụng SAP Business One. Yếu tố này sẽ tác động đến số ngày công dịch vụ cần triển khai;
6
Yếu tố “Mô hình” là hình thức triển khai mà bạn lựa chọn: Tại chỗ (On-Premise) hoặc Đám mây (On-Cloud). Yếu tố này ảnh hưởng đến chi phí hạ tầng để vận hành phần mềm ERP SAP Business One.
Tổng chi phí đầu tư = Chi phí bản quyền (dựa trên số lượng người dùng) + Phí bảo trì hàng năm + Chi phí triển khai dịch vụ (phụ thuộc vào phạm vi dự án) + Chi phí hạ tầng công nghệ.
Tổng chi phí sở hữu (TCO) bao gồm cả tổng mức đầu tư ban đầu và các khoản chi phí phát sinh nội bộ (chi phí cho đội ngũ dự án của doanh nghiệp), chi phí cơ hội cùng những yếu tố liên quan khác. Vì vậy, có những trường hợp mặc dù chi phí đầu tư ban đầu thấp nhưng TCO lại cao, đòi hỏi doanh nghiệp cần xem xét kỹ lưỡng khi lựa chọn giải pháp ERP cũng như đối tác triển khai phù hợp.
Những câu hỏi thường gặp khi áp dụng phần mềm ERP
SAP Business One
Quy mô doanh nghiệp như thế nào thì phù hợp triển khai ERP SAP Business One?
Phần mềm ERP SAP Business One phù hợp cho các doanh nghiệp có từ 1 đến 300 người sử dụng trên mỗi “Thực thể”. Cần lưu ý rằng người sử dụng phần mềm không đồng nghĩa với tổng số lao động trong doanh nghiệp. Một doanh nghiệp có từ 5.000 đến 10.000 nhân sự nhưng chỉ có 100 đến 200 người sử dụng phần mềm vẫn hoàn toàn có thể triển khai SAP Business One.
Mỗi “Thực thể” được hiểu là một pháp nhân độc lập trong hệ thống tổ chức doanh nghiệp.
Thời gian triển khai ERP SAP Business One sẽ mất bao lâu?
Thời gian triển khai có thể dao động từ 20 ngày đến 18 tháng (hoặc lâu hơn), tùy thuộc vào phạm vi công việc cũng như số lượng “Thực thể” và người sử dụng. Để triển khai phần mềm ERP SAP Business One, chúng tôi áp dụng phương pháp luận triển khai ASAP do SAP chuyển giao. Bạn có thể tham khảo thêm thông tin chi tiết về phương pháp triển khai phần mềm ERP SAP Business One tại đây.
Phần mềm ERP SAP Business One có phù hợp với lĩnh vực của doanh nghiệp tôi không?
SAP Business One với các chức năng tiêu chuẩn có khả năng đáp ứng ở mức cơ bản cho hầu hết các ngành nghề kinh doanh. Bên cạnh đó, đối với những yêu cầu mang tính chuyên môn cao của từng ngành, phần mềm còn hỗ trợ thông qua hơn 500 giải pháp chuyên ngành được phát triển bởi các đối tác của SAP trên toàn cầu, nhằm mang đến những giải pháp phù hợp nhất với lĩnh vực kinh doanh của bạn.
Phần mềm ERP SAP Business One có đáp ứng được các chuẩn mực kế toán Việt Nam và các quy định chi tiết theo Thông tư 200/2014/TT-BTC không?
Trong suốt những năm qua, ITECH Việt Nam đã triển khai SAP Business One cho hàng trăm doanh nghiệp tại Việt Nam và đã phát triển các giải pháp giúp phần mềm đáp ứng đầy đủ các chuẩn mực kế toán Việt Nam, đồng thời cung cấp bộ báo cáo theo Thông tư 200/2014/TT-BTC dưới hình thức nhật ký chung.
Phần mềm ERP SAP Business One có hỗ trợ việc tính giá thành sản phẩm theo chuẩn mực kế toán Việt Nam không?
ITECH Việt Nam hiện đang triển khai một add-on tích hợp trên SAP Business One, giúp thực hiện việc tính giá thành vào cuối kỳ kế toán và đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định theo chuẩn mực kế toán Việt Nam.
Phần mềm ERP SAP Business One có thể được sử dụng trên thiết bị di động hoặc máy tính bảng hay không?
Phần mềm ERP SAP Business One có hỗ trợ ứng dụng trên thiết bị di động, tương thích với cả hai hệ điều hành iOS và Android. Bạn hoàn toàn có thể truy cập và sử dụng dữ liệu từ hệ thống SAP Business One của doanh nghiệp thông qua các ứng dụng mobile. Bạn có thể tìm hiểu thêm về cách cài đặt và sử dụng SAP Business One trên thiết bị di động tại đây.
Phần mềm ERP SAP Business One có được hỗ trợ trong thời gian dài không?
Phần mềm ERP SAP Business One là sản phẩm chiến lược của SAP dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, được đầu tư một cách nghiêm túc và bài bản. Phần mềm được cập nhật hàng năm, và trung bình mỗi hai năm sẽ ra mắt phiên bản mới với nhiều tính năng được nâng cấp và bổ sung. Bạn có thể tham khảo thêm thông tin chi tiết về lộ trình phát triển của SAP Business One tại đây.
Lý do nên chọn ITECH Việt Nam làm đối tác triển khai phần mềm ERP SAP Business One?
ITech Group cung cấp và triển khai giải pháp SAP Business One – phần mềm ERP hàng đầu dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ. Đội ngũ chuyên gia của ITech có nhiều năm kinh nghiệm triển khai thực tế tại Việt Nam, am hiểu sâu sắc về quản trị doanh nghiệp trong các lĩnh vực như sản xuất, phân phối, bán lẻ… Nhờ đó, ITech luôn mang đến giải pháp quản trị chuẩn quốc tế, được thiết kế phù hợp với đặc thù vận hành của từng doanh nghiệp, triển khai nhanh, dễ ứng dụng và hỗ trợ ra quyết định chính xác.